杂志社广告工作管理流程

杂志社广告工作管理流程

杂志社广告工作管理流程

一、广告部设立广告审查员

其职责是:

1、依据广告法审查所有我社准备刊登的广告,并签署书面意见

2、负责管理广告档案(扉林片、广告明细表)

3、遇到不确定因素及时向工商管理部门咨询

其权力是:

1、检查各类广告证明文件的真实性、合法性、有效性,对证明文件不全的,提出补充收取证明文件的意见

2、核实广告内容的真实性、合法性

3、检查广告形式是否符合有关规定

4、签署对广告同意、不同意或者是要求修改的书面意见

二、杂志每期出刊前所有广告经审查员审查通过后由广告总监签字才能刊登

1、每月定期由广告总监召集部门开会,商定广告版面预定数量

2、每月定期由广告审查员向编辑部提交广告版位预定表

3、为避免代理纠纷,各部门推荐的广告代理应由广告部统一确定

以下类型广告,承揽人应查验相关证明:

1、标注质量标准的商品广告,应提交质量检查合格证(复印件),

2、标注获奖信息的商品广告,应提交颁奖证书(复印件)

3、标注经营许可证的产品广告,应提交生产许可证(复印件)

以上证明文件应提交广告部门存档备查

三、杂志每期出刊后,广告审查员应及时将当期杂志及广告目录报送工商所

四、杂志合刊、增刊、停刊应事先向工商所报告,以免年终考核受影响

五、杂志社全体员工必须学习《广告法》第七条内容,并在工作中严格遵守

周日
杂志策划 晚间会议举行并最终确定决策和发布杂志框架

上午杂志正式对外发布
周一
杂志资料和素材的收集正式开始,并将延续到之后的三天内 制作人员进行杂志的框架制作阶段和配合资料员进行资料的收集
周二
杂志资料和素材进入紧张收集和整理过程 制作人员进行杂志的框架制作阶段和配合资料员进行资料的收集
周三
杂志资料和素材进入紧张收集和整理过程
周三这一天所有资料和素材的收集应该全部完成
制作人员进行杂志的框架制作阶段和配合资料员进行资料的收集
周四
进入资料和素材的汇总分类阶段 制作人员全力进行资料的整合 分类 汇总 和筛选
周五
进行资料和素材的整理,筛选阶段 制作人员全力进行资料的整合 分类 汇总 和筛选
周六
(杂志进入框架制作阶段)杂志第一个框架对外发布 全体人员对前期工作可以进行总结并且对资料在一步精减
周日
杂志社人员和杂志主要负责人开会对杂志进行总结和意见 全体人员对前期工作可以进行总结并且对资料在一步精减
周一
杂志进入正式的制作过程 策划人员开始策划下一期杂志,资料收集人员也可以开始做前期准备
周二
杂志紧张制作当中 策划人员开始策划下一期杂志,资料收集人员也可以开始做前期准备
周三
杂志紧张制作当中至此杂志应该基本完成 策划人员开始策划下一期杂志,资料收集人员也可以开始做前期准备
周四
对杂志进行最后的检查抛光,和加工 策划人员开始策划下一期杂志,资料收集人员也可以开始做前期准备
周五
杂志初稿对管理层人员发布,开始接受检察并部分对外发布和接受意见 策划人员开始策划下一期杂志,资料收集人员也可以开始做前期准备
周六
接受意见之后对杂志进行修改并于晚间开会决议,最后发布前期的工作。 策划人员开始策划下一期杂志,资料收集人员也可以开始做前期准备

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